Νομικές Σημειώσεις

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η εταιρεία INFOCUBE Ι.Κ.Ε., με έδρα στη Λεωφόρο Ηρακλείου 364, 14122, Ηράκλειο Αττικής, ΑΦΜ: 997702360, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ, δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, συνεργατών και επισκεπτών του ιστότοπού της, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον Ν. 4624/2019.

1. Ποιοι είμαστε
Η INFOCUBE Ι.Κ.Ε. είναι εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής / ανάπτυξης λογισμικού, και ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο των υπηρεσιών της.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας ή/και την περιήγηση στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να συλλέξουμε τις εξής κατηγορίες δεδομένων:
Ονοματεπώνυμο, επωνυμία εταιρείας
Διεύθυνση, email, τηλέφωνο επικοινωνίας
ΑΦΜ και λοιπά φορολογικά στοιχεία για τιμολόγηση
Δεδομένα πληρωμής (μέσω τρίτων παρόχων – δεν αποθηκεύονται από εμάς)
IP διεύθυνση, cookies, logs πρόσβασης/δραστηριότητας
Τυχόν στοιχεία επικοινωνίας μέσω email ή τηλεφωνικής υποστήριξης

3. Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω νομικές βάσεις:
• Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β)
• Νομική υποχρέωση (π.χ. τιμολόγηση – άρθρο 6 παρ. 1γ)
• Έννομο συμφέρον (π.χ. ασφάλεια – άρθρο 6 παρ. 1στ)
• Συγκατάθεση, όταν απαιτείται (π.χ. cookies – άρθρο 6 παρ. 1α)

4. Σκοπός επεξεργασίας
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
• Την εκτέλεση και υποστήριξη των υπηρεσιών
• Την τιμολόγηση και λογιστική διαχείριση
• Τεχνική υποστήριξη
• Τήρηση νομικών υποχρεώσεων
• Αποστολή ενημερωτικού υλικού (με συγκατάθεση)
• Βελτιστοποίηση της εμπειρίας στον ιστότοπο

5. Διατήρηση δεδομένων
• Τιμολόγηση: έως 10 έτη
• Επικοινωνία: έως 2 έτη από την τελευταία επαφή
• Cookies: σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του browser

6. Cookies & Τεχνολογίες Εντοπισμού
Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για:
• Βασική λειτουργικότητα
• Αναλυτικά στοιχεία (π.χ. Google Analytics)
• Προσαρμογή εμπειρίας
Ρυθμίσεις διαχείρισης: banner συγκατάθεσης ή ρυθμίσεις browser.

7. Διαβιβάσεις σε τρίτους
Πιθανοί αποδέκτες:
• Λογιστές / φοροτεχνικοί
• Web hosting
• CRM / τιμολόγηση
• Δημόσιες αρχές (αν απαιτείται)
Όλοι οι συνεργάτες δεσμεύονται με συμβάσεις προστασίας δεδομένων.

8. Ασφάλεια των δεδομένων
Μέτρα προστασίας:
• SSL/TLS
• Firewall / antivirus
• Εξουσιοδότηση πρόσβασης
• Backup & ενημερώσεις

9. Δικαιώματα υποκειμένων
Έχετε δικαίωμα:
• Πρόσβασης
• Διόρθωσης / επικαιροποίησης
• Διαγραφής
• Εναντίωσης / περιορισμού
• Φορητότητας
Επικοινωνία: dpo@infocube.gr

10. Υποβολή Καταγγελίας
Αρχή Προστασίας Δεδομένων:
Λ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα
Email: complaints@dpa.gr
Τηλ.: 210 6475600
www.dpa.gr

11. Επικοινωνία
Email: dpo@infocube.gr
Διεύθυνση: Λ. Ηρακλείου 364, 14122, Ηράκλειο Αττικής
Τηλέφωνο: 210 2831291

12. Τροποποιήσεις
Η πολιτική αυτή ενδέχεται να αναθεωρείται κατά καιρούς. Θα υπάρχει σχετική ειδοποίηση για σημαντικές αλλαγές.